Ứng dụng màn hình Digital Signage trong văn phòng – Thay đổi diện mạo văn phòng và nâng cao hiệu quả truyền thông nội bộ

Hiện nay, việc ứng dụng màn hình Digital Signage trong văn phòng rất cần thiết bởi chúng mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời cho các doanh nghiệp trong việc truyền tải thông tin với chi phí thấp hơn so với cách truyền thông truyền thống. Đồng thời giúp thay đổi diện mạo văn phòng doanh nghiệp trở nên thông minh, sống động và tiện lợi.

Mỗi ngày, chúng ta thường dành 8-12 tiếng ở nơi làm việc – Khoảng thời gian này chiếm phần lớn quỹ thời gian hàng ngày của mỗi người. Vì vậy, việc lựa chọn một môi trường làm việc thoải mái, đầy tiện nghi với không gian sinh hoạt hợp lý, hạn chế tối đa sự nhàm chán là sự ưu tiên lựa chọn của rất nhiều người.

Thế nên, hiện nay, các công ty luôn chú trọng xây dựng các văn phòng thông minh, hiện đại và đầy tiện nghi để nâng cao hiệu quả truyền thông nội bộ thu hút nguồn nhân lực. Việc thay đổi diện mạo văn phòng và nâng cao hiệu quả truyền thông nội bộ bắt đầu bằng giải pháp Digital Signage. Cùng Mesh tham khảo những cách đơn giản nhất để tạo không gian làm việc thoải mái, hiện đại, giúp tiết kiệm chi phí và mang lại tính thẩm mĩ cao, chuyên nghiệp cho văn phòng làm việc của doanh nghiệp bằng giải pháp Digital Signage – Quản lý màn hình tập trung nhé!

Lợi ích của ứng dụng màn hình Digital Signage trong văn phòng công ty

Digital Signage là công nghệ truyền thông đa phương tiện trên màn hình, giúp bạn dễ dàng cập nhật thông tin, quảng cáo sản phẩm, giới thiệu về công ty và cập nhật các sự kiện mới nhất, đảm bảo truyền tải thông tin đồng bộ và nhanh nhất đến với nhân viên, các khách hàng và đối tác của công ty.

Với Digital Signage, không chỉ tạo ra một không gian làm việc hiện đại, tươi mới, đầy tính thẩm mỹ mà còn giúp tăng tính năng động và tương tác cho nhân viên trong công ty.

– Cập nhật thông tin nhanh chóng và hiệu quả: Không cần phải in và phân phát tài liệu, bạn có thể dễ dàng cập nhật thông tin mới nhất trên màn hình.

– Tăng tính tương tác: Cho phép bạn tương tác trực tiếp với nhân viên thông qua các bài thuyết trình, video hoặc các tin tức cập nhật mới nhất.

– Tạo không gian làm việc độc đáo: Giúp bạn tạo ra một không gian làm việc độc đáo, hiện đại, với tính thẩm mỹ và tính chuyên nghiệp cao giúp nhân viên cảm thấy thú vị và kích thích sáng tạo.

– Tối ưu hóa chi phí và thời gian: Digital Signage cho phép bạn tạo và kiểm soát nội dung trên tất cả các màn hình của mình từ bất kỳ đâu, tiết kiệm chi phí quảng cáo, tiết kiệm thời gian và công sức cập nhật thông tin.

Xem thêm: 10 Lợi ích tuyệt vời của màn hình Digital Signage tại nơi làm việc cho tất cả các ngành

Cách thay đổi diện mạo văn phòng và nâng cao truyền thông nội bộ bằng Digital Signage

1/ Đặt màn hình quảng cáo kỹ thuật số tại sảnh lễ tân

Ở vị trí này rất tiện lợi để quáng bá, giới thiệu về những thông tin của doanh nghiệp. Vì vậy, các màn hình quảng cáo Digital Signage được sử dụng để trình chiếu các thông tin, hình ảnh và video quảng cáo về doanh nghiệp. Bên cạnh đó, để tạo sự ấn tượng về tầm vóc, sự chuyện nghiệp và sang trọng của doanh nghiệp thì có thể lắp một hệ thống màn hình ghép hoặc ghép nhiều màn hình kính cường lực lại với nhau tại khu vực này.

2/ Sử dụng màn hình quảng cáo Digital Signage tại khu vực các hành lang và thang máy

Các màn hình quảng cáo kỹ thuật số nên được đặt tại khu vực hành lang bên trong công ty. Tại các màn hình này, nội dung trình chiếu phù hợp sẽ là các thông báo nội bộ và các hoạt động đang diễn ra tại công ty hoặc các thông điệp truyền thông mang ý nghĩa cộng đồng.

Các vị trí trong tháng máy và trước cửa tòa nhà cũng được lắp đặt các màn hình để hiển thị những hình ảnh quảng bá thương hiệu, video quảng cáo sản phẩm/dịch vụ, bản đồ hướng dẫn tòa nhà. Giải pháp Digital Sigange cho phép đặt lịch, hẹn giờ tắt mở màn hình thông qua phần mềm quản trị nội dung tập trung từ xa giúp tiết kiệm năng lượng và việc quản lý, kiểm soát nội dung trình chiếu trên nhiều màn hình trở nên dễ dàng hơn.

3/ Tái tạo không gian phòng họp với màn hình cảm ứng thông minh

Với xu hướng công nghệ số như hiện nay thì các phòng họp của công ty hiện đại không đơn thuần chỉ có máy chiếu, màn chiếu mà việc trình chiếu trở nên thông minh, tiện lợi hơn với các màn hình cảm ứng thông minh tạo không gian sống động và tăng hiệu quả tương tác trong các cuộc họp.

Màn hình cảm ứng thông minh được sử dụng trong các văn phòng doanh nghiệp thích hợp cho các buổi thuyết trình, hội thảo, hội nghị với đa dạng quy mô từ nhỏ đến lớn. Về công nghệ, chúng sở hữu nhiều ưu điểm nổi trội như tối giản trong việc lắp đặt thiết bị và là một bước tiến công nghệ khi ứng dụng thành công vào lĩnh vực truyền thông.

4/ Màn hình Digital Signage phục vụ công việc các phòng ban

Tại các phòng làm việc của từng phòng ban, doanh nghiệp nên đặt các màn hình hiển thị chuyên dụng hoặc các bảng tương tác. Không những tạo không khí sinh động cho không gian làm việc mà còn tiện lợi cho các nhân viên khi họ có thể sử dụng nó thay cho bảng viết, hiển thị các file tài liệu, ghi chú, thảo luận ngay trên đó. Đồng thời, sử dụng màn hình hiển thị chuyên dụng để trình chiếu các nội dung như khen ngợi thành tích team, nhân viên xuất sắc, những câu nói truyền động lực hoặc chia sẻ những hình ảnh vui nhộn của các thành viên… sẽ giúp cho bầu không khí làm việc trở nên vui vẻ, tích cực và đầy nhiệt huyết.

5/ Màn hình Digital Signage phục vụ nhu cầu giải trí tại khu vực Cafeteria

Các màn hình quảng cáo Digital Signage được sử dụng hiệu quả vào việc phục vụ nhu cầu giải trí cho các thành viên tại công ty. Tại khu vực Cafeteria, doanh nghiệp có thể lắp đặt màn hình quảng cáo kỹ thuật để trình chiếu các hình ảnh quảng cáo, video giải trí,… Giải pháp Mesh Digital Signage với tính năng chia layout, Doanh nghiệp có thể tạo đa dạng nội dung như giải trí, truyền hình cáp, quảng cáo,… và hiển thị chúng trên cùng một màn hình. Cho phép tạo nội dung giải trí theo ý muốn và phục vụ theo sở thích của từng đối tượng.

Xem thêm: Truyền thông nội bộ doanh nghiệp – Ứng dụng Cloud Digital Signage

Hãy thay đổi diện mạo văn phòng của bạn và mang đến trải nghiệm mới mẻ cho nhân viên với giải pháp Digital Signage – Màn hình truyền thông nội bộ. Liên hệ với Mesh để được tư vấn và hỗ trợ triển khai giải pháp này ngay hôm nay bằng cách ứng dụng màn hình Digital Signage trong văn phòng của bạn. Với kinh nghiệm và thế mạnh trong việc cung cấp giải pháp thông minh, chuyển đổi số cho các văn phòng, chuỗi cửa hàng, Mesh sẽ mang đến cho bạn những sản phẩm màn hình quảng cáo chuyên dụng đa dạng kích thước cùng giải pháp Digital Signage với mức giá tốt nhất, cam kết chất lượng và đi kèm với dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chu đáo tận nơi. Để được tư vấn chi tiết và cụ thể hơn, bạn có thể liên hệ ngay hotline 028 71 078 078 – 0933.083.503 (Tài) của Mesh hoặc gửi thông tin thắc mắc vào email info@mesh.vn để được hỗ trợ 24/7.

• Số điện thoại: (+84) 933.083.503 (Tài)
• Email: info@mesh.vn
• Fanpage: mesh